10 Bí quyết tổ chức không gian làm việc hiệu quả
Sắp xếp lại thói quen và bàn làm việc sẽ giúp bạn tập trung cũng như thoải mái hơn. Không cần bất kỳ tách cà phê nào để vượt qua sự mệt mỏi, chỉ cần thực hiện theo 10 mẹo nhỏ xin giới thiệu dưới đây sẽ giúp bạn tổ chức không gian làm việc của mình hiệu quả.
1. Suy nghĩ một cách có tổ chức
Roman Fernando, giáo viên xã hội học và giảng viên tại California, nói rằng: "Một người bình thường lãng phí một giờ mỗi ngày do tính vô tổ chức. Điều này làm tốn của họ hơn hai tuần một năm, quãng thời gian bằng cả kỳ nghỉ".
Giáo sư Fernando cho rằng các ông chủ muốn tuyển dụng những nhân viên có khả năng đảm nhận nhiều nhiệm vụ, sắp xếp các ưu tiên và có thể đáp ứng đúng thời hạn công việc. Nếu không có tính tổ chức thì rất khó hoặc không thể bộc lộ các phẩm chất trên. Theo ông: "Để trở thành một người có tính tổ chức, bạn cần phải suy nghĩ một cách khoa học".
2. Lập kế hoạch
Nhiều người cho rằng đây là việc nhàm chán và tốn thời gian. Tuy nhiên, lên kế hoạch nghiêm túc sẽ đưa ra bức tranh tổng quát về những gì cần làm và giúp tiết kiệm thời gian trong các hoạt động lâu dài. Sổ kế hoạch hằng ngày là công cụ cần thiết giúp bạn ghi nhớ những nhiệm vụ cũng như tiện cho việc theo dõi chúng. Ngoài ra, sổ kế hoạch cũng cho phép bạn cập nhật thông tin nhanh chóng và kết hợp các công việc trong khoảng thời gian ngắn.